精細化管理從最初的工業化時代的一個管理概念,歷經探究實踐,到現在幫助眾多企業成長、壯大,它也越來越受到社會的普遍關注和認可。圖書館作為一種優質的公共資源,備受廣大讀者青睞的同時卻也存在著問題。如何跟隨信息科技的步伐,提高圖書館管理質量,迫在眉睫。“精細化管理”作為一種理念、一種文化、一種管理模式,是為了適應市場經濟發展以及社會分工精細化、服務質量精細化對現代管理提出的客觀要求而逐步形成的。將這種“強調對具體工作中一系列細節的高度關注”的核心思想應用到圖書館日常管理中有重要的前瞻意義。
金盤軟件憑借十幾年的圖書館管理從業經驗,敏銳嗅到了圖書館精細化管理的發展趨勢。本著將圖書館管理簡單化、智能化的原則,金盤員工兢兢業業,迎難而上,用心為廣大客戶研發更加便捷的軟件。金盤圖書館精細化管理平臺在這種背景下應運而生。
金盤圖書館精細化管理平臺由C/S架構的管理端和C/S與B/S的用戶終端組成,涵蓋了閱覽室管理、研修室管理、讀者管理、會議簽到管理、公開課管理等四大功能模塊。包括閱覽室設計,座位預約排號,會議遠程通知、刷卡簽到,公開課信息查詢等一些列簡單、實用、易用的功能。特色功能如下:
1、統一的后臺管理端,既可以輕松實現預約規則設置、讀者信息管理、統計分析等各種功能,又可以方便后期的維護。
2、可根據各館實際情況設計修改閱覽室、研修室的空間布局,充分滿足個性化需求。
3、由于圖書館各種優質資源的吸引,圖書館占座兒的情況時有發生,這不僅影響了資源的公平共享,還會引起暴力沖突。排號系統則避免了類似情況的發生。包括座位預約,在線選座,自動選座,座位簽到和暫離功能。
4、觸摸屏在線選座簡單直觀
5、手機app、網絡選座方便快捷
6、公開課詳細信息查詢(時間、地點、主講老師、課程主題),最大限度避免教育資源的浪費
7、根據會議內容及需求自動生成郵件通知
8、可刷二代身份證進行會議簽到
9、可預約座位,可容納人數實時顯示
10、讀者退出需要密碼
11、可遠程操控研修室相關設備(如投影儀,電源插座、計算機等)