綜述

機構(gòu)知識庫也稱機構(gòu)資料庫、機構(gòu)庫或機構(gòu)典藏。金盤機構(gòu)知識庫(JP Institutional Repositories System．以下簡稱JPIR)系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)收集、整理和保存一個機構(gòu)或多個機構(gòu)所生產(chǎn)的知識產(chǎn)品，形成一個數(shù)字形式的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫，允許機構(gòu)及機構(gòu)外的成員通過互聯(lián)網(wǎng)免費或授權(quán)獲取使用。JPIR中的資源種類不限，如期刊論文、會議論文、學(xué)位論文、技術(shù)報告、實驗報告、手稿、膠片、講義、課件等，資源形式也不限，可以是文檔類、圖像類以及超鏈接等。

JPIR為研究機構(gòu)提供一種新的資源整合方式、提升機構(gòu)的學(xué)術(shù)影響力、促進知識共享和知識更新。

產(chǎn)品功能

知識檢索及瀏覽：金盤機構(gòu)知識庫提供了基本檢索和高級檢索。基本檢索是輸入一個檢索詞后，系統(tǒng)將從題名、關(guān)鍵詞、作者、摘要以及全文文檔中進行檢索，高級檢索提供使用布爾邏輯來精確地查找資料，可以按研究社群/專題、題名、作者等瀏覽。

知識提交：用戶提交資料到機構(gòu)知識庫，首先必須注冊成為許可用戶，然后輸入用戶名和密碼登錄到JPIR系統(tǒng)，按提交的流程引導(dǎo)用戶一步步操作，完成內(nèi)容的提交，待管理者審核后即可瀏覽。

知識審核：機構(gòu)知識庫管理員或部門管理員可以管理成員提交的知識作品信息維護與審核，審核通過可發(fā)布至部門知識庫或機構(gòu)知識庫。

個人知識庫：個人知識庫是每個機構(gòu)成員自己維護的個性化知識空間。在知識空間里成員可以對自己提交的作品進行管理、對喜愛的書籍或文章進行收集、對個人名片進行編輯、支持自己發(fā)表的作品進行統(tǒng)計（可導(dǎo)出柱狀圖、餅圖、條狀圖等報表）。提供“個人交流&反饋中心”頻道，為成員之間的交流提供便利。

統(tǒng)計分析：系統(tǒng)后臺支持根據(jù)用戶與資源之間的關(guān)系進行統(tǒng)計，可生成直線圖，曲線圖、區(qū)域圖、區(qū)域曲線圖、柱狀圖、餅狀圖、散布圖等多種報表。

系統(tǒng)管理：可通過集成金盤統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)，無縫與校園網(wǎng)用戶集成，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)用戶的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一注冊與統(tǒng)一認(rèn)證、單點登錄，整合系統(tǒng)的用戶管理功能，實現(xiàn)統(tǒng)一的資源訪問管理。管理員可以新建、編輯、刪除研究社群/專題和給專題授權(quán)，新建用戶和用戶組，并給用戶和用戶組授權(quán)，導(dǎo)入用戶和數(shù)據(jù)，編輯新聞和數(shù)掘，審核數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)。

機構(gòu)知識庫建設(shè)意義

對于大學(xué)或研究機構(gòu)的意義：

對機構(gòu)內(nèi)學(xué)術(shù)產(chǎn)品進行統(tǒng)一分類、標(biāo)引、加工、存儲、檢索和利用，進行全面長期地集中管理和保存。

促進學(xué)術(shù)活動的交流與溝通，提高科學(xué)研究效率及科研成果的應(yīng)用效率。

分析和評價機構(gòu)的研究方向、過程、趨勢和結(jié)果，實現(xiàn)對科研人員的科研業(yè)績管理，便于學(xué)校從宏觀上把握和管理教學(xué)研究活動。

提升機構(gòu)的學(xué)術(shù)地位和價值，吸引更多的研究基金和師源、生源。

對于研究者的意義：

增加個人研究成果可見性，提高學(xué)術(shù)影響和論文被引用率。快速傳遞研究成果，進行學(xué)術(shù)交流和知識共享。

知識資源集中管理，永久保存提交的研究成果。通過固定的URL避免對工作的無效鏈接。

便于個人成果的積累、評價、申報獎項和學(xué)術(shù)年譜編撰。

機構(gòu)知識庫的特點

機構(gòu)性：基于一個大學(xué)或研究機構(gòu)所界定的知識庫（有別于學(xué)科知識庫）

綜合性：資源類型和數(shù)量多，全面系統(tǒng)反映機構(gòu)的教學(xué)和科研成果

學(xué)術(shù)性：只進行學(xué)術(shù)資源的收集、存儲和發(fā)布

動態(tài)性：可以隨時修改、更新自己的最新研究

累積性：研究成果的發(fā)布和保存具有累積性和長期性

網(wǎng)絡(luò)性：資源的收集、保存、管理以及檢索、利用都依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

開放性：基本可以隨時隨地、不受限制進行合理利用

互操作性：可與網(wǎng)絡(luò)上其他知識系統(tǒng)集成，方便學(xué)術(shù)資源的搜索利用

2012年3月，金盤軟件為中華人民共和國公安部打造《公安知識服務(wù)平臺》正式上線，為全國200多萬公安干警讀者提供知識服務(wù)。